Codul de Etica

CODUL PRINCIPIILOR DE ETICA PROFESIONALA pentru MEMBRII ANAT

I. PREVEDERI GENERALE

1. Principiile eticii in afaceri corespund unei bune practici in relatiile economice si comerciale interne si internationale, bazate pe corectitudine, loialitate, profesionalism. Aceste principii nu au vocatia de a se substitui, pe plan national si international, textelor legale din reglementarile in vigoare.
2. Membrii ANAT sunt invitati sa respecte obligatiile impuse de actele normative si de relatiile contractuale, sa nu impiedice indeplinirea obligatiilor altor oameni de afaceri, sa fie disponibili la colaborari avantajoase pe piete interne si din diverse tari ale lumii, indeosebi din Uniunea Europeana.
3. Membrii ANAT se vor stradui sa nu isi asume obligatii de afaceri pe care, principial, nu sunt in masura sa le indeplineasca.
4. In intreaga lor activitate, membrii ANAT vor tine seama de faptul ca prosperitatea si dezvoltarea unei intreprinderi sunt fondate, in mare masura, pe increderea pe care aceasta o inspira asociatilor, actionarilor, clientilor si partenerilor de afaceri.

II. RELATII PRINCIPIALE CU PARTENERII DE AFACERI

In indeplinirea acestei exigente majore, membrii ANAT sunt invitati sa actioneze in urmatoarele directii:

1. Eforturi constante pentru castigarea reputatiei de partener de afaceri de incredere, integru si competent.
2. Cultivarea respectului fata de toti partenerii de afaceri, neutilizarea intimidarilor, amenintarilor si violentelor in raporturile cu acestia, indiferent de dimensiunea firmei, de profilul activitatii, de natura proprietatii si a capitalului.
3. Promovarea concurentei loiale in raporturile de afaceri, neincurajarea formelor de concurenta monopolista sau neloiala in afacerile proprii sau ale altor operatori economici.
4. Abtinerea de la promovarea in contracte a unor clauze abuzive in relatia cu consumatorii / clientii care nu au furnizori alternativi.
5. Cautarea unei solutii amiabile, prin negocieri, mediere si compromisuri, in cazul diferendelor aparute pe parcursul realizarii raporturilor de afaceri.
6. Respectarea deciziilor definitive si irevocabile, date in litigiile contractuale, de instantele judecatoresti, Curtea de Arbitraj Comercial International de pe langa CCIRB, comisiile de arbitraj de la camerele de comert si industrie teritoriale, alte organisme jurisdictionale interne si internationale.
7. Utilizarea formelor corecte de reclama si publicitate si abtinerea de la acte si fapte care ar putea prejudicia imaginea, interesele sau produsele altor operatori economici.
8. Respectarea drepturilor de proprietate industriala si intelectuala ale tuturor partenerilor de afaceri si luarea de masuri pentru protectia propriilor drepturi specifice.

III. PREVENIREA FORMELOR DE CORUPTIE

In activitatea lor de afaceri, membrii ANAT sunt invitati sa actioneze pentru:

1. Realizarea afacerilor in deplina transparenta; asigurandu-se, in conditiile legii, accesul la informatii, privind produsele si serviciile oferite de firma. Este contrara principiilor eticii, utilizarea afacerilor pentru desfasurarea de activitati clandestine sau avand ca unic scop obtinerea de beneficii, facilitati, preferinte, subventii sau alocatii de la bugetul statului.
2. Prevenirea oricarei situatii in care conducatorii firmei si / sau angajatii acesteia ofera sau cer mita pentru indiferent ce serviciu sau contract. Platile firmei sa reprezinte suma convenita si cuvenita pentru serviciul furnizat.
3. Evitarea intrarii in conflict de interese cu propria firma prin alte afaceri, realizarea sponsorizarilor in conditii de transparenta si in stricta conformitate cu legea.
4. Inregistrarea corecta a operatiunilor financiare ale firmei in documentele contabile, in conditiile de transparenta stabilite de reglementarile legale in vigoare.
5. Neangajarea in activitati comerciale sau financiare de orice fel avand ca finalitate acte teroriste, traficul de arme sau droguri, spalarea de bani, alte forme de crima organizata.

IV. RELATIILE CU ASOCIATII / ACTIONARII FIRMEI

In relatiile cu asociatii / actionarii firmei, membrii ANAT sunt invitati sa asigure:

1. Inscrierea in actul constitutiv al firmei, in conditii de transparenta, a unor prevederi clare, privind rolul, responsabilitatile, drepturile si obligatiile asociatiilor / actionarilor, ale consiliului de administratie, ale conducerii executive, in conditiile legii.
2. Respectarea intocmai a drepturilor asociatilor / actionarilor, inclusiv ale actionarilor minoritari.
3. Informarea asociatilor / actionarilor firmei despre evolutia economica si operatiunile acesteia, prin punerea la dispozitie, in mod sistematic si la cerere rapoarte auditate financiar.
4. Respectarea regulilor de cvorum si drepturilor de vot in adunarea generala pentru toate categoriile de asociati / actionari.

V. RELATIA CU ANGAJATII FIRMEI

In raporturile dintre firma si angajatii sai, membrii ANAT sunt invitati sa actioneze pentru:

1. Evitarea practicilor discriminatorii in recrutarea, selectionarea, angajarea, aprecierea, promovarea si plata drepturilor angajatilor.
2. Consultarea angajatilor asupra conditiilor de munca si a problemelor specifice, concomitent cu aplicarea stricta a normelor de protectie a muncii.
3. Reflectarea in mod clar si transparent, in contractele colective de munca, a politicii firmei privind salarizarea si conditiile de munca, prin negocieri echitabile cu reprezentantii sindicatului sau ai salariatilor.
4. Crearea de noi locuri de munca prin dezvoltarea afacerilor firmei. Se recomanda sa se manifeste sensibilitate fata de problemele somajului, si impreuna cu sindicatele, reprezentantii salariatilor, agentiile de angajare a fortei de munca si autoritatile, sa se realizeze actiuni pentru diminuarea efectelor neocuparii fortei de munca.

VI. RELATII CORECTE CU CLIENTII SI COMUNITATEA LOCALA

Membrii ANAT sunt invitati sa actioneze pentru:

1. Aplicarea legilor si reglementarilor in vigoare privind conservarea si protectia mediului, prevenirea crearii de surse de poluare prin activitatea proprie.
2. Promovarea tolerantei fata de comunitatea locala in diversitatea sa religioasa, nationala, culturala. In functie de posibilitatile proprii, realizarea de actiuni, proiecte si programe in sprijinul comunitatii locale, inclusiv prin sponsorizari, donatii, mecenat etc., in domeniul educational, cultural, de mediu etc.

VII. RELATIA CU AUTORITATILE

In relatiile cu autoritatile, membrii ANAT sunt invitati sa asigure:

1. Mentinerea reputatiei firmei de bun contribuabil, prin achitarea obligatiilor fiscale, depunerea bilanturilor si a situatiilor financiare legale, in conditiile legii.
2. Transparenta necesara la licitatiile organizate pentru diverse contracte, cu furnizarea tuturor informatiilor despre firma cerute de lege.
3. Promovarea colaborarii cu institutiile statului pentru definirea, elaborarea si aplicarea de strategii si politici vizand sectorul de activitate in care se incadreaza firma, pentru utilizarea unor programe sau fonduri destinate Romaniei de organismele Uniunii Europene.
4. Realizarea colaborarilor necesare pentru un parcurs optim al firmei prin indeplinirea formalitatilor de obtinere a autorizatiilor, licentelor, avizelor si aprobarilor cerute de lege.

VIII. RELATII DE COLABORARE CU ANAT

In realizarea misiunilor firmei, a activitatilor pe care le desfasoara, membri ANAT sunt invitati sa colaboreze cu ANAT prin:

1. Recurgerea la serviciile ANAT fara tentative de interventii ilicite sau de coruptie a angajatilor acesteia.
2. Participarea la activitatile organizate de ANAT, in conformitate cu Statutul acesteia, in interesul dezvoltarii activitatii de afaceri si al exercitarii drepturilor legitime de membru al ANAT.
3. Participarea la formularea de propuneri de imbunatatire sau de promovare a unor acte normative in interesul comunitatii de afaceri, apeland la sprijinul ANAT
4. Abtinerea de la acte sau fapte care ar putea compromite sau zadarnici eforturile ANAT, desfasurate in interesul comunitatii de afaceri.

x x x

In perspectiva, corelat cu evolutia economiei romanesti pe coordonatele integrarii europene, ale indeplinirii exigentelor unei economii de piata functionale, aplicarea voluntara, liber consimtita, de catre membrii ANAT a principiilor prezentului Cod va contribui la dezvoltarea durabila a afacerilor in Romania, intr-un climat propice performantei si competitiei autentice.